Общая лента материалов

Легкое планирование вечеринок

Планирование вечеринки может быть легким! Даже сложные тематические вечеринки или неожиданные вечеринки могут быть очень управляемыми до тех пор, пока вы создаете список планов, в котором есть временные рамки, которые необходимо выполнить, вещи, которые можно купить, вещи, которые можно арендовать или одолжить, люди, с которыми можно связаться, покупка продуктов и еды, которую нужно приготовить, обслужить или принести гостям вечеринки.

Начните свой план вечеринки рано!

Независимо от того, какой тип вечеринки вы планируете, от самой простой субботней вечеринки до тематической вечеринки в течение всего дня или ночи, вам понадобится базовый список вещей, которые нужно будет сделать до день вечеринки — и до минут!

Как только вы установите дату своей вечеринки, начните составлять список. Это может быть настоящий лист бумаги, на котором вы пишете, или это может быть компьютерный документ Word. Вы можете использовать бесплатный печатный Список плана вечеринок, который прилагается к этой статье (измените заголовки столбцов в соответствии с потребностями вашей вечеринки), или вы можете создать свой собственный.

Запишите первые несколько вещей, которые приходят на ум применительно к вашей вечеринке: приглашайте гостей, планируйте меню, выбирайте игры для вечеринок и составляйте список покупок. Если ваша вечеринка будет более активной, например, тематическая вечеринка или вечеринка-сюрприз, то ваш первоначальный список планов вечеринок может включать в себя еще несколько вещей, таких как украшения, которые можно купить или сделать, музыку, размещение на улице или освещение, а также приглашения, которые необходимо быть отправленным по электронной почте, по почте улиткой или доставленным вручную.

Ваш список планов вечеринок может быть настолько коротким или настолько длинным, насколько это необходимо, и может содержать множество деталей или просто охватывать основы. Вся идея заключается в том, чтобы иметь одно центральное место, где вы можете делать заметки для себя и создавать напоминания о том, что и когда нужно будет сделать. Для очень подробных вечеринок или сложных торжеств, вы можете серьезно подумать о покупке небольшого блокнота, который вы можете взять с собой, где бы вы ни находились, чтобы вы могли делать заметки для себя, как только подумаете о них.

Устройте для помощника партии!

Если ваша вечеринка будет немного более сложной, чем просто привлечение нескольких друзей за напитками и беседами или просто вечеринка по случаю дня рождения только для семьи, вам следует подумать о том, чтобы попросить близкого друга или родственника стать вашим помощником. Независимо от того, насколько вы готовы подготовиться, по мере приближения дня вечеринки вы, скорее всего, будете чувствовать, что все «вышло из-под контроля» и что вы бегаете кругами и ничего не делаете. Помощник вечеринки может держать вас в здравом уме в течение последних нескольких диких дней перед вечеринкой, даже если только напомнить вам, что все действительно идет по плану!

Попросите вашего помощника по вечеринке быть доступным за день до вечеринки или в день, чтобы помочь вам со всеми последними событиями, которые будут происходить в последнюю минуту. Не стесняйтесь просить о помощи — но помните, что вас могут попросить когда-нибудь отплатить за услугу!

Поделитесь списком партийных планов со своим помощником и сделайте особый шаг, чтобы обсудить все с ним или с ней.

Работайте со списком!

Теперь, когда у вас есть список партийных планов, вы можете регулярно просматривать его. Когда дела начнут выполняться, отметьте вещи, которые больше не нуждаются в вашем внимании, или отметьте выполненное, что вы уже сделали, для какой-либо одной вещи в списке.

После составления основного списка просмотрите каждый элемент в списке. Составьте график того, что нужно делать и когда. Вы можете либо раскрашивать цвета (то есть все, что нужно сделать в понедельник перед тем, как партия, которую вы можете пометить синим цветом), либо вы можете нумеровать список (то есть то, что можно сделать, теперь помечено 1 и то, что может быть сделано только перед тем, как партия помечена как 999, или какой-либо последовательности нумерации, которую вы хотите использовать). Независимо от того, какую схему вы используете, убедитесь, что ваш список поможет вам сделать то, что можно сделать раньше, и напомнит вам о том, что нужно будет сделать позже.

Координируйте свою работу с помощником!

По мере приближения дня вечеринки, оставайтесь на связи со своим помощником по вечеринке и другими друзьями и семьей, которые предложили помочь с вечеринкой (предоставляя товары для вечеринки или выполняя поручения), чтобы убедиться, что все в порядке. В последний раз просмотрите список партийных планов со своим помощником и обсудите все окончательные договоренности, которые необходимо принять. К этому времени и вы, и ваш помощник по партии должны иметь четкое представление о том, кто о чем заботится.

Помоги себе подготовиться!

Помните золотое правило о вечеринках: все, что вам нужно сделать, займет больше времени, чем вы думаете!

Итак, используя свой список партийных планов, сделайте все возможное заранее:

Любой продукт питания, который можно приготовить и хранить или заморозить, можно приготовить до вечеринки. Если вы заморозили какой-либо предмет, отметьте в списке своих планов вечеринок, сколько времени нужно вынуть из морозильника.

Для любого продукта, который должен быть сделан в день вечеринки, подумайте заранее. Можете ли вы предварительно отмерить ингредиенты и хранить их в контейнерах во фритюре или запечатать в закрывающиеся пластиковые пакеты? Это сэкономит вам массу времени в День партии!

Помните, что стороны создают TRASH и GARBAGE. Большинство людей не планируют это заранее. Используя бесплатные печатные знаки, доступные в этой статье, планируйте мусор, мусор и вторсырье (если это применимо). Если у вас нет обычных больших мусорных контейнеров (или мусорных баков, которые можно вынуть из шланга и почистить для вечеринки), тогда подойдут большие картонные коробки. Купить большие мешки для мусора. Положите несколько в нижней части мусорного ведра, прежде чем положить в мешок для мусора, который будет открыт. Таким образом, когда мусорная корзина заполняется, вы можете собрать мусор, и будет готов новый мусорный мешок!

Примите тот факт, что вероятно, что напитки будут пролиты. В зависимости от того, что вы запланировали для напитков, будь то банки с газировкой, бутылки с различными спортивными напитками, соки и вода, банки и бутылки с алкогольными напитками или праздничные пунши, пожалуйста, подумайте о разливе и таянии льда. Возьмите с собой множество кулеров у друзей и держите определенные типы напитков в собственных кулерах (всю газировку в одном кулере, все напитки в бутылках в одном, пиво в другом и т. Д.). Убедитесь, что один кулер хранится для «чистого льда», который люди могут использовать для напитков, которые наливают в чашки. Если кулеры будут находиться внутри на полу, разложите под ними пляжные полотенца, чтобы поглотить таяние льда. Купите несколько рулонов бумажных полотенец, чтобы они были сухими руками и вытирали пятна.

Не паникуйте в день вечеринки!

Вы использовали свой список планов вечеринок и координировали свою работу с помощником. В День партии все, что вам нужно сейчас сделать, — это просмотреть список и поработать над тем, чтобы все было сделано в том порядке, в котором они должны быть закончены.

Надеюсь, ваш помощник по вечеринке будет готов помочь вам в течение дня. Также может быть полезно назначить других помощников для помощи во время вечеринки: пополнить подносы с едой, убрать несъеденную еду до того, как она испортится, позаботиться о мусоре, помочь в организации партийных игр. Попросите кого-нибудь перезапустить музыку, если вы проигрываете CD на стереосистеме.

Не бойтесь попросить нескольких человек выполнить одно маленькое задание во время вечеринки. Они не будут возражать, и вам не придется тратить все свое время, спеша, пытаясь сделать все!

Наслаждайся вечеринкой!

Теперь, когда вы все спланировали, закончили покупки, приготовили все блюда и поприветствовали своих гостей по прибытии, вы можете расслабиться и насладиться вечеринкой!

Постпартийные Напоминания

После того, как беспорядок закончится, и место вернется в норму, пожалуйста, не забудьте лично поблагодарить вашего помощника и всех тех, кто приложил руку к тому, чтобы сделать его успешным! А затем предложите свои услуги в качестве Party Helper для их следующей вечеринки …

Комментарии к записи Легкое планирование вечеринок отключены